5 съвета как да организираш незабравимо фирмено тържество

„Фирменото тържество трябва да се състои след 3 седмици, за съжаление този път бюджетът е малко по-ограничен, но моля: то трябва да бъде незабравимо, всички шефове ще присъстват, така че трябва да бъде нещо наистина специално. Имате ли въпроси?“

Ако като организатор на фирмени тържества този „брифинг“ те кара да изпотиш от студ, да се страхуваш от безсънни нощи и най-много ти се иска да заплачеш: моля, продължи да четеш. Защото ето ги – нашите 5 най-добри съвета за фирмени тържества. Така и ти ще успееш да организираш перфектното събитие. 

1 | Подходящото място има голямо значение

Да, има такива празненства, които просто се случват и се получават. Не могат да се планират, често са спонтанни моменти и „подходящите хора“ се събират заедно. Има социална искра, забавно е и всички ще го помнят дълго време. Но ако ти е възложено да планираш фирмено тържество, вече се сблъскваме с проблема: просто не можеш да планираш сценария на едно успешно спонтанно тържество. Или поне не без помощни средства. Защото подходящата атмосфера е това, което прави разликата. Подходящото мото. Казано по-просто – визуалните елементи, които превръщат тържеството в Празник Направете го. За щастие тук творчеството няма граници! Мотото е „Казино и блясък“? Тогава просто поставете маси за рулетка, помолете гостите да се облекат подходящо и изберете подходящата музика. Псевдоними на табелките на масите и на картичките за места като Маркус „всичко на червено“ Грубер, всички приходи за благотворителна кауза и подходящата декорация в залата – и вече се чувствате като в „Оушън“ от 1 до 11.

2 | За всеки вкус

Храната също трябва да е подходяща за празника. От наденички до кетъринг от ресторанти с гастрономически звезди – всичко е възможно и има своите предимства и недостатъци. Фиксираните места на масата с обслужване осигуряват известна ексклузивност, но първо трябва да съберете подходящите колеги на една маса. Самообслужването на бюфета води до смесване на публиката, а най-добрите разговори възникват, когато заедно се изправяме пред труден избор сред всички тези вкусни възможности и се опитваме да балансираме колкото се може повече от тях в чинията си.

Каквото и да изберете, може би има отзиви и препоръки от колеги или познати? Един съвет: при сватбите обикновено възниква подобен проблем, така че кой се е оженил наскоро и къде храната е била най-вкусна?

3 | Малък подарък

Особено по време на коледните тържества (но не само тогава) едно малко внимание при входа или при изхода е успешен старт или гарантира, че фирменото тържество ще се помни с радост още дълго време след това. Най-добре попитайте вътрешно за идеи. Може би сред поканените гости има например любители пчелари, които биха били повече от горди да предоставят тези малки деликатеси?

4 | Какво повишава удоволствието?

Човешки „Wuzzler“? Стрелбище, стрелба с лък или кулинг? Автодром? Карикатуристи? Театрална трупа? Артисти? Магьосници? Пантомими? Ескейп рум? Покер маси? Във всеки случай трябва да има истинска атракция, за да може вечерта да има, така да се каже, достоен връх. Може би последвана от речта на управителите? Така не само ще имаш съпътстваща програма, но и ще осигуриш достойно забавление. 

5 | Снимки и още снимки

Професионалните фотографи на събития могат да уловят атмосферата на място с подходящия поглед. В зависимост от фирменото тържество за целта могат да се използват някои технически средства, може би дори видеокамери, интервюта или кадри от дронове? Така или иначе, всеки участник ще очаква с нетърпение публикуването на снимките или видеоклиповете в дните след празненството. Кога ще дойде имейлът с линка за изтегляне или линка към галерията? Може би вече са качени в интранет? Когато снимките най-накрая станат достъпни, започва така да се каже „афтърпартито“ – спомняме си общите моменти или се радваме, че вече не можем да си ги припомним ясно (защото и това може да е признак за успешно тържество).

Добре познати и обичани от почти всеки са и фотокабините за самообслужване. Именно там често се образуват опашки и човек се озовава на снимки с колеги, които може би дори не е познавал преди това. Перуки, огромни очила или клоунски носове допринасят за забавлението – всъщност това е супер лесно, много евтино и е гарантиран хит на всяко парти.